Die 10 besten Immobilienmakler-CRM-Systeme
Finde das perfekte CRM für dein Maklerbüro – mit detailliertem Vergleich, echten Pro/Contra-Listen und Empfehlungen nach Unternehmensgröße.
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Gefunden: 10 CRM-Systeme
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
22 vorkonfiguriert + unbegrenzt via OpenImmoVorteile
- •Sehr etabliert am Markt, große Installationsbasis und viel Branchen-Know-how
- •Viele Portalanbindungen, gute Abdeckung der gängigen Immobilienportale
- •Speziell für Immobilienwirtschaft entwickelt (Makler, Verwalter, Projektentwickler)
Nachteile
- •Oberfläche und UX gelten im Vergleich zu neueren Tools als weniger modern
- •Wegen großen Funktionsumfangs ist zum Start etwas mehr Setup- und Schulungsaufwand nötig
- •Leistungsstarke Pakete können im Vergleich preisintensiv sein
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
180+ feste Schnittstellen + freie PortaleVorteile
- •Einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum mit sehr breitem Funktionsumfang
- •Sehr viele Portalanbindungen (180+), stark für breit streuende Vermarktung
- •Flexibel anpassbar, Marketplace/Erweiterungen, für kleine bis große Maklerunternehmen
Nachteile
- •Komplexität kann für kleine Teams anfangs überfordernd sein, Onboarding-Aufwand höher
- •Umfangreiche Konfiguration nötig, bis Workflows wirklich ideal laufen
- •Monatliche Gesamtkosten können bei vielen Nutzern/Modulen deutlich steigen
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo/FTP für viele PortaleVorteile
- •Moderne, schnelle Oberfläche, hohe Benutzerfreundlichkeit
- •Starke Portal-Integrationen, automatische Exposé- und Portal-Exports, KI-Features
- •Besonders beliebt bei modern aufgestellten Wohnimmobilienmaklern (1–50 Mitarbeiter)
Nachteile
- •Fokus auf Immobilien – weniger geeignet für branchenübergreifende CRM-Anforderungen
- •Für sehr kleine Budgets teils oberhalb schlanker Allround-CRMs
- •Starker Cloud-Fokus, On-Premise-Freunde oder sehr individuelle IT-Setups eingeschränkt
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Spezialisierung auf größere (oft gewerbliche) Makler und Immowelt-nahes Umfeld
- •Leistungsfähig im Bereich Gewerbeimmobilien und größere Portfolios
- •Anbindung an Immowelt-Gruppe, stabiler Anbieter aus Deutschland
Nachteile
- •Für klassische kleine Wohnmakler-Büros ggf. überdimensioniert
- •Preisstruktur und Implementierung tendenziell eher für größere Einheiten attraktiv
- •Weniger Community-Content und Tutorials im Vergleich zu onOffice/Flowfact/Propstack
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Spezialisierte Maklersoftware mit Fokus auf Immobilienverwaltung und Vermarktung
- •Unterstützung des OpenImmo-Standards, damit Portal- und Systemanbindungen möglich
- •Im deutschsprachigen Raum verankert, auf Maklerprozesse ausgerichtet
Nachteile
- •Im Vergleich zu Marktführern teils weniger breit dokumentiert und weniger bekannt
- •Kleinere Anbieter haben oft weniger Ökosystem/Integrationspartner
- •UI/UX und Funktionsvielfalt können hinter den ganz großen Playern zurückliegen
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •CRM und Immobilien-Website-Lösung in einem, stark in DACH positioniert
- •OpenImmo-Schnittstellen und Portalexporte, damit klassische Makler-Workflows unterstützt
- •Kombination aus CMS, Objektdatenbank und CRM kann Setup vereinfachen
Nachteile
- •Starkes All-in-one-Konzept kann Einschränkungen bei der freien Systemwahl/Integration bringen
- •Innovationsgeschwindigkeit und Feature-Tiefe oft geringer als bei reinen CRM-SaaS
- •Bei wachsender Komplexität evtl. Umstieg auf spezialisiertes CRM nötig
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Modularer Aufbau (CRM, Vermietung, Verkauf, Projektentwicklung), als Plattform gedacht
- •Cloud-basiert, moderne Architektur, für verschiedene Immobilienrollen nutzbar
- •Kann Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette abbilden
Nachteile
- •Komplexität durch Module, benötigt Konzept & Setup-Know-how
- •Für reine Maklerbüros möglicherweise zu breit, wenn nur klassisches Makler-CRM benötigt wird
- •Kleinere Verbreitung als die großen Makler-CRMs, weniger Erfahrungsberichte
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Lange am Markt, Teil der Hypoport-Gruppe, hohe Stabilität
- •Speziell interessant für bankenverbundene Makler (Sparkassen, Genobanken)
- •Hohe Sicherheitsstandards und KI-gestützte Features (z.B. Homestaging-Unterstützung)
Nachteile
- •Stärker auf Banken-/Verbund-Strukturen ausgerichtet, für freie Einzelmakler manchmal zu groß
- •Individuelle Preisgestaltung, weniger transparente Standardpakete
- •Flexibilität bei exotischen Integrationen teils begrenzter als bei offen angelegten SaaS-CRMs
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Fokus auf Maklerprozesse inkl. Objekt-, Interessenten- und Terminverwaltung
- •Cloud-Lösung mit Makler-spezifischen Workflows und Portalexporten
- •Für kleine bis mittlere Maklerbüros als alltagstaugliche Lösung positioniert
Nachteile
- •Reichweite/Verbreitung kleiner als bei den großen Marken, weniger Community & Tutorials
- •Integrationslandschaft (Drittsysteme, Marketing-Tools) begrenzter
- •Entwicklungsgeschwindigkeit und Feature-Tiefe im Vergleich zu Top-Playern variiert
Für wen
Fokus
OpenImmo
✓ JaPortalanbindung
OpenImmo-SchnittstelleVorteile
- •Spezialisierte Immobilien-CRM-Lösung mit Fokus auf Makler-Prozesse
- •Cloudbasiert, für digitale Makler mit Fokus auf Prozessabbildung
- •Auf DACH-Markt zugeschnitten, deutsche Sprache & Support
Nachteile
- •Noch relativ jung bzw. weniger bekannt als Marktführer; wenig unabhängige Reviews
- •Kleinere Integrationsauswahl und Ökosystem im Vergleich zu Propstack/onOffice
- •Bei sehr speziellen Anforderungen evtl. Customizing oder Zusatztools nötig
Warum Immobilienmakler ein CRM-System brauchen
Ohne strukturiertes Lead-Management verlieren Sie Aufträge an die Konkurrenz
Kein Lead geht verloren
Jede Anfrage wird erfasst, zugeordnet und nachverfolgt. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass du zum richtigen Zeitpunkt nachhakst. Studien zeigen: 80% der Immobilien-Leads benötigen 5+ Kontaktpunkte bis zum Auftrag.
Schnellere Reaktionszeiten
Die ersten Minuten entscheiden: Wer innerhalb von 5 Minuten auf eine Anfrage reagiert, hat eine 9x höhere Chance auf den Auftrag. Ein CRM benachrichtigt dich sofort bei neuen Leads und stellt alle Infos bereit.
Bessere Abschlussquoten
Mit CRM-gestütztem Lead-Scoring erkennst du die vielversprechendsten Kontakte. Priorisiere deine Zeit auf Leads mit hoher Abschluss-Wahrscheinlichkeit. Makler mit CRM berichten von 20-30% höheren Conversion-Rates.
Automatisierte Prozesse
E-Mail-Sequenzen, Terminbuchung, Dokumente versenden – alles automatisiert. Du sparst 10-15 Stunden pro Woche durch Workflow-Automatisierung und kannst dich auf Kundenberatung und Vermarktung konzentrieren.
Zentrale Datenbasis
Alle Kontakte, Objekte, Dokumente und Kommunikation an einem Ort. Kein Suchen in E-Mails, Excel-Listen oder Notizen mehr. Jeder im Team hat Zugriff auf den aktuellen Stand – auch mobil unterwegs.
DSGVO-konforme Verwaltung
Professionelle CRM-Systeme bieten Einwilligungsmanagement, Löschfristen und Audit-Protokolle. So bist du rechtlich auf der sicheren Seite und kannst Auskunftsanfragen schnell beantworten.
Das kostet dich ein fehlendes CRM-System:
- ×30-40% Lead-Verlust durch vergessene Follow-ups und unstrukturierte Nachverfolgung
- ×10-15 Stunden pro Woche für manuelle Datenpflege, E-Mails suchen und Statusaktualisierungen
- ×Fehlende Insights: Du weißt nicht, welche Marketing-Kanäle die besten Leads liefern
- ×Schlechte Kundenerfahrung: Doppelte Anfragen, vergessene Rückrufe, inkonsistente Kommunikation
CRM als Wettbewerbsvorteil im Immobilienmarkt
Der Immobilienmarkt ist härter geworden: Mehr Makler, mehr Konkurrenz, anspruchsvollere Kunden. Wer hier erfolgreich bleiben will, braucht professionelle Systeme. Ein CRM ist nicht nur ein Tool zur Kontaktverwaltung – es ist deine zentrale Vertriebsplattform.
Mit einem CRM baust du dir einen systematischen Lead-Generierungs- und Konvertierungs-Prozess auf. Du weißt genau, wie viele Leads du pro Monat benötigst, um deine Umsatzziele zu erreichen. Du kannst deine Marketing-Investitionen präzise steuern und den ROI jedes Kanals messen.
Besonders wichtig: Ein gutes Makler-CRM ist mehr als ein Adressbuch. Es verwaltet auch deine Objekte, erstellt Exposés, synchronisiert mit Immobilienportalen und – ganz entscheidend – verbindet sich mit deiner Website. Hier kommt die OpenImmo-Schnittstelle ins Spiel.
ImmoWebport: Die Brücke zwischen CRM und Website
Dein CRM verwaltet Objekte und Leads – ImmoWebport präsentiert sie professionell auf deiner Website
Automatischer Import
OpenImmo-Daten aus deinem CRM werden automatisch übernommen und auf deiner Website angezeigt – ohne manuelle Datenpflege
Echtzeit-Sync
Änderungen im CRM werden sofort auf der Website sichtbar. Verkaufte Objekte verschwinden automatisch
Lead-Rückfluss
Anfragen über deine Website fließen direkt zurück in dein CRM – geschlossener Lead-Kreislauf
So funktioniert die Integration
OpenImmo-Export im CRM aktivieren
Alle hier vorgestellten CRM-Systeme bieten OpenImmo-Export. Aktiviere die automatische Synchronisation (per FTP, API oder Webhook).
ImmoWebport-Verbindung einrichten
In ImmoWebport hinterlegst du die Zugangsdaten zum OpenImmo-Feed deines CRMs. Die Einrichtung dauert 5 Minuten.
Automatische Anzeige auf der Website
Deine Objekte werden professionell auf deiner Website dargestellt – mit Galerien, Grundrissen, Lageplan und Kontaktformular.
Leads zurück ins CRM
Anfragen über deine Website werden automatisch als neuer Lead in deinem CRM angelegt – mit allen Infos und dem zugehörigen Objekt.
Zusätzliche ImmoWebport-Features für Makler
Über die reine Objekt-Darstellung hinaus bietet ImmoWebport:
- Wertermittlungs-Widget für Lead-Generierung
- Immobiliensuche mit intelligenten Filtern
- Responsive Design für Mobile-Nutzer
- SEO-Optimierung für jedes Objekt
- Mehrsprachige Objekt-Darstellung
- Analytics: Welche Objekte werden am meisten angesehen
- Kontaktformulare mit DSGVO-Compliance
- Integration mit Marketing-Tools (Google Ads, Facebook)
Ab 39€/Monat – 14 Tage kostenlos testen
CRM-Systeme im Schnellvergleich
Die wichtigsten Kriterien auf einen Blick
💡 Transparenz-Hinweis: Die Informationen auf dieser Seite basieren auf:
- • Preise: Richtwerte aus Marktrecherche, oft individuell beim Anbieter
- • "Für wen" & "Fokus": Recherchiert aus Anbieter-Positionierung und Marktbeobachtung (neue.immo, profido-consulting.de, systemhaus.com)
- • Portalanbindung: Recherchierte Angaben von Anbieter-Websites (flowfact.de, onoffice.com, propstack.de etc.)
- • Pro/Contra: Aus initialen Nutzer-Input mit Quellenangaben (systemhaus.com, agents-connected.de, etc.)
→ Für verlässliche, aktuelle Daten wende dich direkt an die Anbieter.
| CRM-System | Preis ab | Für wen | Portale | OpenImmo | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|---|
Flowfact | ab 29€/Monat | Einzelmakler | 22 vorkonfiguriert + unbegrenzt via OpenImmo | Immobilien | |
onOffice | ab 69€/Monat | Einzelmakler | 180+ feste Schnittstellen + freie Portale | Immobilien | |
Propstack | ab 89€/Monat | Teams 5-20 | OpenImmo/FTP für viele Portale | Immobilien | |
EstatePro | auf Anfrage | Große Büros 20+ | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
ImmoZ | ab 49€/Monat | Einzelmakler | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
Justimmo | ab 59€/Monat | Einzelmakler | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
SMARTBRIX | auf Anfrage | Teams 5-20 | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
FIO (FIO Webmakler) | auf Anfrage | Teams 5-20 | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
immo-naut | ab 39€/Monat | Einzelmakler | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien | |
nestermind | ab 59€/Monat | Einzelmakler | OpenImmo-Schnittstelle | Immobilien |
Stand: Februar 2026 | Transparenz-Hinweis: Preise sind Richtwerte basierend auf Marktrecherche und können je nach Anbieter, Unternehmensgröße und Funktionsumfang variieren. Für aktuelle und individuelle Preise kontaktiere bitte direkt die Anbieter. Quellen: Anbieter-Websites, G2, Capterra, Systemhaus.com
Häufig gestellte Fragen zu Makler-CRMs
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